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Analista Administrativo Pl | Várzea Grande/MT - Parque Tecnológico Mato Grosso

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Descrição da vaga

Nosso Ambiente de Inovação em Mato Grosso busca um(a) Analista Administrativo Pl para apoiar a gestão e a execução dos projetos, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das entregas e suporte às demandas administrativas, jurídicas e de infraestrutura. A posição terá interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, sendo importante ter organização, capacidade analítica, autonomia e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a gestão e execução dos projetos, acompanhando atividades, prazos, custos, entregas e documentos;
  • Elaborar, organizar e acompanhar documentos e especificações (specs) para processos de contratação;
  • Apoiar a elaboração e organização de minutas contratuais e demais documentos administrativos relacionados aos projetos;
  • Gerenciar e acompanhar processos administrativos, jurídicos e de infraestrutura, garantindo o suporte necessário ao funcionamento da equipe e dos programas;
  • Organizar informações, controles, registros e documentos dos projetos;
  • Elaborar e atualizar relatórios, apresentações e materiais de acompanhamento;
  • Acompanhar processos e demandas junto às áreas internas, fornecedores e demais partes envolvidas;
  • Apoiar o controle de prazos, custos, entregas e procedimentos institucionais;
  • Realizar a interlocução com diferentes stakeholders, contribuindo para o andamento das atividades e para o cumprimento das entregas;
  • Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais do ambiente de inovação.

    • Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Gestão, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
  • Experiência com gestão de projetos e processos;
  • Experiência com elaboração de relatórios e apresentações executivas;
  • Conhecimento ou experiência com sistemas ERP, sendo o TOTVS Protheus um diferencial;
  • Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão de projetos;
  • Conhecimento em ferramentas como MS Project, Trello, Google Workspace e Power BI;
  • Conhecimento sobre ecossistemas de inovação, incubadoras, startups e políticas de fomento;
  • Inglês intermediário;
  • Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

    • Informações adicionais

    Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde, sem custo para o colaborador e seus dependentes diretos (cônjuge e filhos de até 24 anos);
    Cartão Multibenefícios Caju;
    Wellhub (Gympass);
    Seguro de Vida em Grupo;
    Day Off de aniversário;
    Licença-paternidade estendida de 20 dias e
    SESC (Credencial Plena).

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Contratação
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